Gestão financeira: como melhorar?…
Gestão financeira: como melhorar?…
Em 2017, a Associação Brasileira de Startups (ABStartup) realizou uma pesquisa com mais de 550 empresas brasileiras com o objetivo de avaliar e entender as principais demandas das mesmas por serviços financeiros.
Na ocasião identificou-se que os serviços mais utilizados nos bancos são os de pagamento de contas e transferências entre contas como pode ser visto na tabela 1.
Serviços | % |
Pagamento de contas | 14,5% |
Recebimentos e transferências por TED/DOC | 13,4% |
Saque com cartão de crédito em caixas eletrônicos | 9,4% |
Débito automático em conta corrente | 8% |
Emissão de boletos bancários registrados | 7,8% |
Cartão de crédito corporativo | 7,5% |
Folha de pagamento | 5,5% |
Outros | 33% |
Tabela 1. Serviços financeiros mais utilizados nas Startups
Além dos principais serviços, identificou-se que as taxas e tarifas elevadas além da burocracia são as reclamações mais comuns no relacionamento com os bancos. Na sequência, aparece ainda o atendimento ao cliente e o internet banking na lista de principais reclamações.
Com a demanda crescente e difícil relacionamento, será que os bancos continuarão ofertando serviços com a mesma baixa qualidade e com tanta burocracia?
Uma das principais ameaças do setor bancário é sem dúvidas o surgimento de um novo conceito empresarial: As FINTECHS.
Uma FINTECH é uma empresa que alia tecnologia e serviços financeiros com o objetivo de reduzir os custos e a burocracia que atualmente são encontrados nos bancos. Este novo conceito busca automatizar toda e qualquer operação realizada de forma manual pelos bancos, como exemplo: abertura de contas, identificação de pagamentos sem necessidade de ler arquivos remessa e retorno, etc. Desta forma o custo de operação e o risco de erros humanos são minimizados. Consequentemente, as elevadas taxas e tarifas e a burocracia são diminuídas proporcionalmente ao nível de automação existente na FINTECH.
Para se ter uma ideia do impacto que este novo conceito está trazendo para o cenário global, os investimentos neste novo segmento empresarial já passam dos 22 Bilhões de dólares. Só no Brasil já são mais de 1 bilhão de reais em investimentos em FINTECHS nos últimos 3 anos e este número só tende a crescer.
Segundo a IUGU, a primeira plataforma online para automação financeira do Brasil, um dos principais motivos de crescimento do setor é a busca por automação de processos.
“É possível, por exemplo, conseguir um aumento significativo da produtividade, diminuir custos e melhorar a lucratividade, além de alcançar uma redução do tempo de execução das atividades do dia a dia de forma expressiva.” Patrick Negri, CEO da IUGU
Como é possível observar, infinitas possibilidades podem ser utilizadas visando ganhos significativos. Dentre eles: otimização do tempo e dinheiro, aumento da segurança e diminuição de erros humanos. A prova deste momento vivido pelo mercado financeiro, é apresentada na pesquisa feita pelo grupo financeiro multinacional Goldman Sachs. Nela, ficou comprovado que, cerca de US$ 4,7 trilhões de dólares em receita podem passar para as mãos das FINTECHS nos próximos anos. Inclusive, na mesma pesquisa, a Goldman identificou que cerca de 33% da famosa geração Y acredita que nos próximos cinco anos não precisarão de um banco.
A evolução da tecnologia vem trazendo benefícios positivos para diversos segmentos. Para o mercado financeiro, os benefícios estão associados principalmente à redução de custos bancários e diminuição da burocracia. Para muitas empresas esses dois principais benefícios contribuem de forma significativa para diminuição da quantidade de rotinas administrativas, financeira e contábeis. Representando assim uma expressiva redução dos custos não só com tarifas bancárias. A inteligência por trás da cobrança, previsibilidade dos pagamentos, acompanhamento em tempo real da inadimplência, etc são fortes fatores para adoção ao conceito de FINTECHS para o seu negócio. E o Sivirino.com é uma delas. Com uma plataforma de gestão e rede social na nuvem, é possível promover maior relacionamento e facilidades entre moradores, síndicos profissionais, administradoras de condomínio e prestadores de serviços de diversas naturezas.
Desta forma todo mundo ganha. O condomínio facilita a comunicação e maximiza a transparência, o prestador e as empresas que vendem para condomínios aumentam as suas chances de vendas e a administradora de condomínios e o sindico profissional reduz os seus custos com sistema e aumenta a produtividade da equipe de consultores.
Convidamos você a conhecer um pouco mais nossa solução de automação financeira e facilidades para o ecossistema de condomínios acessando nosso site www.sivirino.com.
Seja bem-vindo ao futuro!
Não é fácil gerenciar as contas do condomínio. São notas, contas, recibos e tantas contas diferentes que geram confusão e dor de cabeça em quem administra. O processo é minucioso e precisa de pessoas dedicadas aos detalhes. E além disso, há o planejamento para o mês seguinte.
Com a ajuda da tecnologia, dá para ganhar em agilidade e facilidade em todo o processo. Mas em todo caso, empregar a ferramenta correta para o serviço oferece os melhores resultados. Veja agora 5 benefícios de como uma solução dedicada para administrar condomínios pode beneficiar o controle das contas:
Energia, água e gás
Plano de Contas
Contas Contábeis
Gestão dos Contratos
Gestão contábil e financeira transparente
Tudo isso fica meio difícil usando ferramentas inadequadas para a missão, como papel e planilhas e mais planilhas. Mas como utilizar um sistema dedicado para todas essas funções?
O Sivirino.com é uma solução criada para otimizar todo o processo de administração financeira e operacional do condomínio, totalmente customizada às necessidades das empresas de Administração de Condomínio, pois abriga todas as funções do dia a dia de quem trabalha com múltiplos condomínios.
O sistema é online, gratuito para usar e disponibiliza muitas outras funções além dessas para o administrador, como relatórios personalizados, gestão dos bens patrimoniais, estoque, obras, mudanças e gestão dos espaços e reservas. Clique aqui para mais informações sobre o Sivirino.com.
Desde o ano de 2018, foi anunciado pela FEBRABAN – Federação Brasileira de Bancos o fim dos boletos bancários sem registro.
Com o fim dos boletos sem registro, os bancos deixaram de tarifar o boleto uma única vez e passaram a cobrar em vários estágios da régua de cobrança conforme pode ser visto abaixo.
• Na emissão do boleto
• Baixa do boleto por decurso de prazo
• Baixa do boleto por pagamento pelo sacado
• Instruções de prorrogação
• Instruções de baixa pelo cedente
• Instruções de alteração do valor ou da multa/mora
• Envio para protesto
Com esse novo modelo, ficou muito mais custoso para os condomínios o uso dos boletos para cobrança das cotas condominiais. Visando economia muitos síndicos passaram à negociar com o gerente do banco os valores, mas não tem conseguido grandes vantagens.
Uma forma simples de saber o custo real do boleto bancário do condomínio, é identificando no extrato bancário o valor total de tarifas de cobrança (boletos) debitadas na conta corrente do condomínio e na sequência dividir pela quantidade de boletos emitidos. Por exemplo, se houve dentro de 30 dias 80 débitos de tarifa de cobrança no valor de R$ 4,60 e foram emitidos 40 faturas, o valor real do boleto é R$ 9,20. Porém, na hora de vender o serviço, o banco diz que o valor do boleto é R4$ 4,60.
Para evitar esses custos elevados e a burocracia envio de arquivo de remessa, baixa manual de boletos, etc, o Sivirino.com desenvolveu a plataforma de emissão de boletos, que utiliza o background bancário do Bradesco. Como o volume de emissão de boletos é grande, foi possível negociar valores competitivos que permitem uma economia significativa para os condomínios. Além de preço justo, apenas é cobrado uma única tarifa no momento da baixa do boleto por pagamento. Isso significa que nenhuma outra taxa é cobrada. Assim, é possível emitir, cancelar e gerar segunda via de boletos sem a necessidade de tarifas por estes serviços.
=
Você sabe exatamente o que é um boleto bancário e como ele funciona? E como emitir um boleto? Confira agora os detalhes sobre esse título de cobrança!
O boleto bancário é uma das formas mais seguras para cobranças e por isso é uma das mais utilizadas no país. Isso se deve porque os boletos facilitam o comércio tanto para as empresas ou prestadores de serviço, como para os destinatários, pois o prazo para pagamento pode ser maior e o emissor recebe a quantia referente no boleto.
O que é boleto bancário?
É um título de cobrança pagável em instituições ou estabelecimentos conveniados até a sua data de vencimento. Contudo, alguns boletos podem trazer instruções de quitação mesmo após o vencimento discriminando acréscimos, como juros, multas, isso irá depender do documento e da empresa emissora.
Há um tempo atrás, só havia a opção de liquidar os boletos em agências bancárias, mas, com a evolução da tecnologia e crescimento dos convênios o pagamento pode ser feito também em postos dos Correios, caixas eletrônicos, casas lotéricas e pela internet — o que torna o pagamento mais rápido pois pode ser feito até mesmo em casa.
Como funciona o boleto bancário?
A empresa ou prestador de serviço emite o boleto e envia para o destinatário no endereço cadastrado, ou, como é muito comum hoje em dia, o envio pode ser feito até mesmo por e-mail. É recomendado o envio do boleto com no mínimo 5 dias úteis antes da data de pagamento — mas isso não é uma regra. A emissão pode ser feita por pessoa jurídica ou pessoa física por meio de softwares ou terceirização desse serviço para uma instituição bancária. Desse modo, o banco receberá o pagamento e repassará o valor na conta da empresa ou prestador de serviço, esse processo ocorrerá dentro do período acordado no contrato, havendo o débito da taxa ou percentual pelo serviço.
Como emitir um boleto bancário?
Como já falamos, para a emissão de boletos bancários é necessário que a empresa ou prestador de serviço faça um contrato com um banco pois são os donos de carteiras de cobrança. É necessário também uma ferramenta, existem sistemas da própria instituição bancária, softwares incorporados a um ERP — que é um sistema de gestão empresarial, além de outros programas para gerar boleto.
E taxa condominial via boleto bancário, funciona?
Esse é o método de pagamento mais utilizado para a cota condominial, em razão de ser mais prático, o que pode ajudar na redução da inadimplência dentro do condomínio.
Todos sabem que a tecnologia está em constante evolução, a geração de boletos dentro dos condomínios não iria ficar para trás. O Sivirino.com é um exemplo dessa tecnologia por ser uma ferramenta completa para gestão de condomínios, inclusive na geração de boletos. Com poucos cliques é possível gerar boletos para todos os moradores, é simples, fácil e ágil.
Esse conteúdo foi útil para você? Se gostou, compartilha! E não esqueça de deixar um comentário deixando a sua opinião.
Hoje vamos trazer mais um assunto de extrema importância para aqueles que administram condomínios, assim como todos os outros assuntos já tratados aqui no blog.
O tema do nosso artigo como já sugerido no título é fluxo de caixa. Esse instrumento é utilizado para realizar o planejamento e controle financeiro de condomínios de forma mais assertiva. As administradoras geralmente utilizam esta ferramenta para apurar e projetar o saldo disponível. Tornando mais transparente a vida financeira do condomínio.
Ao montar o fluxo de caixa o consultor financeiro da administradora terá uma visão do presente e do futuro, será possível analisar o caixa de cada condomínio e permitirá ao síndico tomar decisões importantes com maior facilidade, como por exemplo:
Para fazer um fluxo de caixa e melhorar a gestão financeira é necessário seguir o seguinte passo-a-passo:
Agora que você já sabe como fazer o fluxo de caixa, você pode utilizar como ferramenta de apoio uma planilha Excel, que requer um trabalho maior ou utilizar o Sivirino.com, para ajudar sua administradora a criar o fluxo de caixa, fazer a conciliação bancária e permitir extrair relatórios para uma análise mais precisa e facilitar o entendimento do sindico, conselho fiscal e moradores em geral.
Quer saber mais como o Sivirino.com pode lhe ajudar com este e outros temas? Acesse agora mesmo www.sivirino.com e converse on-line com um dos nossos consultores.
A conciliação bancária é a atividade que compara os valores contidos no extrato bancário com os dados armazenados na empresa. Esse processo é de extrema importância para regularizar a parte financeira dos condomínios que a sua administradora atende.
Da visão financeira, essa conciliação permite que o administrador tenha total domínio da sua situação e de encontrar falhas ou divergências entre as contas dos condomínios e os registros bancários.
O administrador, contador ou consultor e responsável pela parte financeira do condomínio vão correlacionar as entradas e saídas com os registros bancários, solicitando o arquivo OFX no seu banco de origem.
A conciliação bancária pode ser feita de forma manual? Sim, pode! Porém, é arriscado pois você pode esquecer de alguma informação ou cometer algum erro. É de extrema importância que essa conciliação seja feita de forma correta, porque faz parte da prestação de contas e organização financeira dos condomínios.
Então, o ideal é que você utilize uma plataforma digital como o Sivirino.com. Só no Sivirino.com, você tem como fazer a conciliação de forma simplificada e online, reduzindo a possibilidade de erros.
Para ficar ainda melhor, a conciliação bancária e todos os outros recursos são gratuitos para usar. Está faltando o que para começar utilizar hoje mesmo o Sivirino.com? Vem com a gente.